Tutti hanno rimandato un compito ad un certo punto della loro vita. Ti sei mai chiesto perché avviene ciò? Mentre alcuni lo vedono (in se stessi o in altre persone) come pigrizia, potrebbe esserci qualcos’altro in gioco.
Le ricerche più recenti suggeriscono che la procrastinazione possa essere legata alla difficoltà di gestione dell’angoscia. In particolare, sembra che la colpa sia dell’avversione al compito; se le persone considerano il compito spiacevole ( duro, noioso, doloroso …), è più probabile che lo rimandino.
Mentre i procrastinatori potrebbero cercare di evitare l’angoscia nell’immediato, questo approccio può causare più angoscia nel lungo periodo. La procrastinazione può portare a un aumento dello stress, a problemi di salute e prestazioni peggiori. I procrastinatori tendono ad avere più problemi di sonno e sperimentano un rimpianto più stressante rispetto ai non procrastinatori. Inoltre, la procrastinazione può anche ostacolare l’autostima con sensi di colpa, vergogna o pensieri autocritici che possono derivare dal rimandare i compiti.
Se hai difficoltà a rimandare le cose, prova uno di questi suggerimenti:
1. Sbarazzarsi della catastrofizzazione.
Uno dei motivi principali per cui le persone procrastinano è perché catastrofizzano. Potrebbe essere correlato a quanto sarà difficile, noioso o doloroso completare il compito; in ogni caso, il tema di fondo è che svolgere il compito sarà “insopportabile”.
In realtà, le sfide, la noia e il duro lavoro non ti uccideranno, né ti faranno star male. La procrastinazione, d’altra parte, è associata allo stress – pensa allo stress che senti quando eviti di fare una telefonata che sai che devi fare. Quindi considera le cose in prospettiva: “Certo, questo non è il mio compito preferito, ma posso farcela.”
2. Concentrati sul tuo “perché”.
I procrastinatori si concentrano maggiormente sui vantaggi a breve termine (evitando l’angoscia associata al compito), al contrario dei risultati a lungo termine (lo stress di non farlo, nonché le conseguenze dell’evitare questo compito).
Invece, prova a concentrarti sul perché stai eseguendo questa attività: quali sono i vantaggi a lungo termine?
3. Programma le cose da fare.
I progetti che verranno realizzati “quando avrò tempo” tendono spesso a non essere eseguiti mai.
Devi programmare quando hai intenzione di lavorare su un progetto e rispettare quel tempo, proprio come faresti per un incontro importante.
E quando è il momento di fare il tuo lavoro, imposta un timer in modo da poter rimanere concentrato per tutto il tempo assegnato.
4. Sii realistico.
Mentre stabilisci il tuo programma, preparati per il successo. I progetti spesso richiedono molto più tempo del previsto, quindi concediti un po’ di tempo extra. E cerca modi per semplificarti il lavoro: se, ad esempio, non sei una persona mattiniera, non aspettarti di alzarti un’ora prima per iniziare il programma di esercizi che hai rimandato per mesi. Potrebbe essere meglio programmare tale attività durante il pranzo o prima di cena.
5. Suddividi il compito.
Quando un’attività sembra complessa, spesso si tende a procrastinare. Quindi, come puoi suddividere questo compito in parti più piccole e più gestibili? Ad esempio, se si desidera scrivere un libro, è possibile scegliere di tracciare uno schema, identificare ogni capitolo, capire le sezioni nei capitoli e quindi impegnarsi a scrivere una parte alla volta. Ridurlo in questo modo ti aiuterà a sentirti meno sopraffatto e più motivato.
6. Scuse sparite.
Qualcuna di queste scuse ti suona familiare?: “Devo essere dell’umore giusto.” “Aspetterò fino a quando non avrò tempo.” “Lavoro meglio sotto pressione.” “Ho bisogno che accada x prima di poter iniziare.”
Smettila!
Sii onesto con te stesso: queste sono scuse. Certo, potrebbe essere bello “essere in vena”, ma aspettare che ciò accada può significare che non avvierai mai il tuo progetto.
7. Trova un partner.
Stabilisci scadenze specifiche per il completamento di un’attività. Trova qualcuno che ti aiuterà ad essere responsabile. Potrebbe essere una promessa per il tuo capo o cliente che tu completi il lavoro entro una certa data. Oppure potrebbe essere un allenatore che ti aiuta a rimanere in pista. O semplicemente trovare un partner di responsabilità. In questa relazione, ti connetti con qualcuno (al telefono, ad esempio) a determinati intervalli di tempo (come una volta alla settimana) e ti impegni a fare ciò che farai prima del tuo prossimo incontro.
8. Ottimizza il tuo ambiente.
Il tuo ambiente può aiutarti o ostacolare la tua produttività. Fai attenzione soprattutto alla tecnologia, come la tua e-mail o il tuo messenger. I social media, la “ricerca” su Internet che ti conduce lontano dai binari e le telefonate possono portare alla procrastinazione.
Per cui durante il periodo di tempo programmato per lavorare su una determinata attività, chiudi la tua e-mail e messaggistica istantanea, spegni il telefono (o almeno impostalo su “Non disturbare” e mettilo fuori dalla vista), non andare sul web fino a quando non hai terminato il lavoro, oppure raggruppa le ricerche necessarie su Internet alla fine della tua attività.
9. Ricompensati.
Stabilisci una ricompensa se – e solo se – fai quello che hai programmato di fare. Non lasciarti distrarre da quella nuova serie su Netflix, controlla i tuoi social media o pranza solo quando avrai completato quello che hai programmato. Quindi, invece di usare questi compiti e distrazioni per procrastinare, trasformali in premi.
10. Perdona te stesso.
Smetti di rimuginare sul passato. Pensieri come “avrei dovuto iniziare prima” o “rimando sempre; sono un perdente” non farà che peggiorare le cose. La ricerca mostra che perdonare te stesso per aver procrastinato in passato ti aiuterà a smettere di rimandare il lavoro che hai intenzione di portare a termine.
Puoi provare a usare la procrastinazione passata a tuo vantaggio. Come? Prendi consapevolezza di cosa ti è sfuggito: paura, stress, non avere una buona comprensione di come progredire, mancanza di responsabilità, ecc. Quindi affronta quegli ostacoli nel presente e nel futuro. Se, ad esempio, è stata la paura a contribuire alla tua procrastinazione, quali passi puoi fare per sentirti più potente e meno spaventato la prossima volta?
11. Abbandona il perfezionismo.
Il perfezionismo è una mentalità tutto o niente: qualcosa è perfetto o è un fallimento. Le persone con tendenze perfezionistiche tendono ad aspettare che le cose siano perfette per procedere – quindi, se non è perfetto, non puoi essere finito. O se non è il momento perfetto, credi di non poter iniziare. Questa mentalità tutto o niente può trattenerti dall’avviare o dal completare le attività.
Invece, concentrati sull’essere migliore piuttosto che perfetto. Ciò significa cercare ancora l’eccellenza, creare l’eccellenza o prepararsi a condizioni eccellenti, ma allo stesso tempo, ci si concentra sulla realizzazione del lavoro.
https://www.psychologytoday.com/us/blog/better-perfect/201703/11-ways-overcome-procrastination
